Uma boa gestão é fundamental para quem trabalha com outsourcing de impressão. Dentre as ações, é necessário verificar constantemente o stock dos consumíveis , se os dispositivos (impressora, fax e etc), estão a funcionar corretamente, entre outras ações.

Todas essas ações para monitorar o bom funcionamento de um outsourcing de impressão custam tempo e recursos. Agora é possível automatizar o processo de monitorização do bom processamento dos trabalhos de impressão, graças ao módulo Eventos, fornecido pelo nddPrint.

Identificação automática de incidentes

Desde a falta de suprimentos (folha, toners etc.), até mesmo mau funcionamento, como papel encravado e demais problemas técnicos.

O módulo de Eventos vai auxiliar gestores e equipas a sanar com rapidez essa situação. Assim que o dispositivo apresentar algum problema, o sistema envia um e-mail a alertar os responsáveis. O sistema ainda é integrado ao Portal de Serviço.

Criação de regras para otimizar o tempo

Além disso, é possível criar diversas regras a fim de automatizar o trabalho de gestão e manutenção do equipamento. Por exemplo, é possível criar uma que avise a equipa responsável quando os toners estiverem com 15% de carga. Com isso, é possível já programar a troca sem que haja prejuízo na produtividade.

Também é possível, por exemplo, monitorizar o Stock de suprimentos de forma automática. Quando algum insumo estiver com Stock baixo, os responsáveis serão alertados automaticamente a fim de planear a compra, sem necessidade de confirmação diária ou semanal. Dessa maneira, os erros são minimizados e a produtividade não é afetada.

Monitorização dos dados de outsourcing de impressão

Além de poder criar eventos, é possível monitorizar a situação deles por meio de um painel. Ou seja, o utilizador pode dar critérios aos eventos. Dessa maneira, há uma monitorização  global e com uma interface amigável de seus eventos.

Este recurso é muito útil para ter um controle total da produção, equipamentos e insumos e o planeamento torna-se mais eficaz e produtivo. E vai além disso, a partir desta monitorização, é possível, inclusive, inovar e criar processos que aumentem a produtividade, diminuindo os custos sem perder a qualidade.